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眾一擔保公司開展檔案整改工作

發(fā)布時間:2014-12-11 19:48:30    閱讀:9812次

為保證公司檔案的規(guī)范化、完整化,提高各種資料的可查閱性和實用性,提高工作效率,使檔案管理工作走上制度化軌道。近日,擔保公司員工對擔保業(yè)務檔案進行整理、歸檔工作,工作內容具體如下:

一、以檔案室為核心,業(yè)務部配合整理,查漏補缺。對檔案資料中缺少的內容進行填補,對缺少的資料進行整理記錄,向客戶及銀行索要缺失資料,把控業(yè)務風險。并根據業(yè)務工作中的實際需要,整改合同中不合理的條款,精益求精。


業(yè)務部人員整理檔案資料

二、明確檔案收發(fā)及管理人員,規(guī)范檔案管理。檔案及時交接,由移交人和交接人分別簽字,各自存留,并在移交清單上詳細記載移交檔案名稱、合同編號等基本信息。

三、科學歸類,有序歸檔。檔案部對之前所有資料進行細致的整理,按年度、合作銀行進行科學分類,保證的資料的秩序性,方便查詢。并按檔案管理的要求編制索引,做到歸檔有序。 


(擔保公司 張藝凡 報道)

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